Laatste update: dd. 10 april 2024

U mag verwachten dat EKELSCHOT PODOTHERAPIE zeer zorgvuldig en vertrouwelijk omgaat met uw persoonsgegevens. Dit doen wij in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De technische en organisatorische maatregelen voor bescherming van persoonsgegevens sluiten hierbij aan. Er zijn passende en commercieel redelijke beveiligingsmaatregelen getroffen om de verkregen persoonsgegevens te beschermen tegen dataverlies, ongeautoriseerde toegangen/of wijziging, misbruik, openbaarmaking en vernietiging, waarbij rekening is gehouden met de risico’s van de verwerking en de aard van de gegevens.

Iedere medewerker is zich bewust van hun verantwoordelijkheid in de veilige omgang met persoonsgegevens en ondersteunt het privacy beleid van EKELSCHOT PODOTHERAPIE naar beste weten en kunnen.

Contactgegevens

Ekelschot Podotherapie

Heemskerkerweg 85

1945 TC Beverwijk

0251-254051

info@ekelschot-podotherapie.nl

https://www.ekelschot-podotherapie.nl

Contactgegevens voor privacygerelateerde vragen:

Daan Ekelschot

0251-254051

daan@ekelschot-podotherapie.nl

Doel verwerking persoonsgegevens:

Voor het leveren van goede (preventieve) gezondheidszorg, is het noodzakelijk dat EKELSCHOT PODOTHERAPIE hiervoor uw persoonsgegevens, inclusief gezondheidsgegevens, verwerkt. U geeft hiervoor uw toestemming bij de start van onze dienstverlening. Zonder deze toestemming kunnen wij u geen zorg verlenen. Daarnaast is het uw vrije keuze en bepaalt u zelf of wij uw gegevens en onze bevindingen mogen delen met uw huisarts en/of verwijzers. Ook bepaalt u zelf of u toestemming geeft voor het gebruiken van uw gegevens ter evaluatie van de zorg of om u te informeren over relevante producten en/of diensten.

Voor kinderen jonger dan 16 jaar dient de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid draagt toestemming te geven voor verwerking van persoonsgegevens.

Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor het aangaan en uitvoeren van het leveren van zorg en het leveren van bijbehorende diensten en/of producten, voor het afhandelen van uw declaratie bij uw zorgverzekeraars en uw betaling, voor evaluatie, statistische analyses en kwaliteitsdoeleinden, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Via haar website legt EKELSCHOT PODOTHERAPIE bezoekgegevens vast ter beveiliging en optimalisering van de website. Tevens wordt dit gebruikt voor analyse van bezoek- en klikgedrag op de website. Deze analyse geschiedt louter anoniem.

EKELSCHOT PODOTHERAPIE neemt geen besluiten louter op basis van geautomatiseerde verwerkingen van uw persoonsgegevens, die aanzienlijke gevolgen voor u kunnen hebben.

Welke persoonsgegevens

Voor uw consult en/of behandeling bij EKELSCHOT PODOTHERAPIE, is het noodzakelijk dat er persoonsgegevens van u worden geregistreerd. U moet hier zelf nadrukkelijk toestemming voor geven. We registreren van u verschillende persoonsgegevens, zoals uw naam, adres, woonplaats en contactgegevens, geboortedatum, naam van uw arts en/of verwijzers, naam van uw verzekeraar, type zorgverzekeringspolis en polisnummer, maar ook gevoelige persoonsgegevens over uw gezondheid, lichaamsmetingen zoals bijvoorbeeld voetafdrukken, BSN en indien van toepassing het bankrekeningnummer.

Delen van persoonsgegevens

Behalve uw zorgverlener heeft binnen de EKELSCHOT PODOTHERAPIE een beperkt aantal andere personen toegang tot (een deel van) uw persoonsgegevens die in de registratie zijn opgenomen. Dit zijn andere zorgverleners in de praktijk, eventuele waarnemers of stagiaires en administratieve krachten. Al deze personen hebben een overeenkomst met een geheimhoudingsplicht.

EKELSCHOT PODOTHERAPIE verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan onderstaande derden indien dit nodig is voor een goede en efficiënte levering van de zorg, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of op basis van uw toestemming. Dit vindt alleen plaats in opdracht van en namens EKELSCHOT PODOTHERAPIE onder de voorwaarde dat de derde partij deze persoonsgegevens niet voor andere doelen gebruikt. Aan de basis van deze uitwisseling van persoonsgegevens liggen wettelijke bepalingen, (verwerkings)overeenkomsten en/of geheimhoudingsplichten, om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen.

Delen van persoonsgegevens met	Reden	Persoonsgegevens	Wijze van overdracht	Grondslag
Huisarts, verwijzer	Rapportage ter informatie	Naam of NAW geboortedatum, BSN, onderzoek en behandelplan	Telefonisch, Zorgdomein, Zorgmail, Post	Alleen na uw toestemming
Zorgverzekeraar, VECOZO (veilige communicatie met zorgverzekeraar)	Controle op verzekeringsrecht Indienen declaratie	Naam of NAW, Geboortedatum, BSN, polisnummer, declaratie zorg, declaratie hulpmiddel	VECOZO (rechtstreeks)	Zorgverzekeringswet, wet marktordening gezondheidszorg
Auditors branchevereniging	Kwaliteitscontrole van de zorgverlener	Steekproefsgewijze inzage in alle gehele dossiers	Ter plekke van de zorgverlener	Overeenkomst tussen zorgverlener en auditerende instantie, met geheimhoudingsplicht van de auditor

 

Mogelijk ontvangt EKELSCHOT PODOTHERAPIE uw persoonsgegevens van een andere zorgverlener, bijvoorbeeld in verband met een doorverwijzing, second opinion e.d. We gaan ervan uit dat u hier bij de andere zorgverlener toestemming voor gegeven heeft, registreren deze persoonsgegevens, en nodigen u uit voor een afspraak. Mocht in contact met u blijken dat u geen toestemming heeft gegeven voor overdracht van uw persoonsgegevens en u geen zorg of diensten van EKELSCHOT PODOTHERAPIE afneemt, zullen we de registratie van uw persoonsgegevens ongedaan maken.

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met landen buiten de EU, noch aan internationale organisaties.

Google Analytics

Deze website maakt geen gebruik van Google Analytics.

Cookiebeleid

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat een website via de browser opslaat op uw harde schrijf. In een cookie zit informatie opgeslagen. We onthouden bijvoorbeeld via een cookie wat u eerder gedaan hebt op deze website, zodat u dat bij een volgend bezoek niet opnieuw hoeft te doen. Waarom gebruiken wij cookies?

– Om de website beter te laten functioneren.

– Om het gebruik van de website makkelijker te maken.

Welke cookies gebruiken we op deze website?

– Sessie cookies; deze zetten we in tijdens uw bezoek en worden automatisch verwijderd zodra u de browser afsluit. Deze sessie cookies bewaren tijdelijk welke onderdelen u tijdens een bezoek bekijkt of welke informatie u in invoervelden invult en stemmen daar de website voor u op af.

Inschakelen, uitschakelen en verwijderen van cookies

Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.

Bewaartermijn

EKELSCHOT PODOTHERAPIE bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld of zo lang als de wet bepaalt. 

Op grond van de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst zijn wij als zorgverleners verplicht uw medisch dossier tot 15 jaar na beëindiging van de behandeling te bewaren. De fiscale bewaartermijn voor declaraties en facturen is 7 jaar.

Wanneer het niet komt tot een behandelovereenkomst en het niet gaat om medische persoonsgegevens, bewaart EKELSCHOT PODOTHERAPIE uw gegevens niet langer dan één jaar.

Privacyrechten

Als u een vraag heeft over inzage, correctie, actualiseren, aanpassen, verwijderen of overdragen van uw persoonsgegevens of u wilt uw toestemming intrekken, dan kunt u een e-mail sturen naar info@ekelschot-podotherapie.nl. U kunt gevraagd worden u te legitimeren om te verifiëren dat de informatie aan de juiste persoon wordt verstrekt. EKELSCHOT PODOTHERAPIE reageert binnen 4 weken schriftelijk of per e-mail op uw aanvraag.

Als u vragen heeft over uw privacy of het niet eens bent met de wijze waarop EKELSCHOT PODOTHERAPIE uw persoonsgegevens verwerken, kunt u een e-mail sturen ter attentie van Daan Ekelschot (daan@ekelschot-podotherapie.nl), Functionaris Gegevensbeheer. EKELSCHOT PODOTHERAPIE brengt u op de hoogte als er onverhoopt iets mis is met uw persoonsgegevens. De Nederlandse autoriteit die toezicht houdt op handhaving van de privacy wetgeving is de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacybeleid andere websites

Op https://www.ekelschot-podotherapie.nl zijn links opgenomen naar andere websites. Wij zijn echter niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar de betreffende websites.

Wijzigingen

EKELSCHOT PODOTHERAPIE behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in haar privacyverklaring. Check daarom regelmatig de privacyverklaring voor het meest actuele privacybeleid van EKELSCHOT PODOTHERAPIE.

Vragen en feedback

EKELSCHOT PODOTHERAPIE controleert regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen.